Pradėkime nuo paprastų, tačiau veiksmingų būdų, kurie padės jums jaustis labiau kontroliuojančiu savo laiku ir emocijomis.
Pranešimų valdymo svarba
Pranešimų valdymas yra esminė šiuolaikinio gyvenimo dalis, ypač atsižvelgiant į tai, kiek laiko ir energijos mes skiriame mobiliesiems įrenginiams. Pranešimai, kuriuos gauname iš socialinių tinklų, elektroninio pašto, žinučių programėlių ir kitų šaltinių, gali turėti didelę įtaką mūsų kasdieninei nuotaikai ir produktyvumui. Štai keletas aspektų, kodėl pranešimų valdymas yra toks svarbus.
Pirmiausia, nuolatinis pranešimų srautas gali sukelti informacijos perkrovą. Kai gauname per daug pranešimų, mūsų protas gali jaustis užimtas ir chaotiškas, o tai gali lemti stresą ir nerimą. Todėl svarbu išmokti atskirti svarbius pranešimus nuo nereikalingų, kad galėtume jaustis kontroliuojantys savo kasdienybę.
Antra, pranešimų valdymas padeda nustatyti prioritetus. Susikurtos kategorijos ar filtrai gali padėti susisteminti gautus pranešimus, leidžiant koncentruotis į svarbiausius dalykus ir sumažinti laiko švaistymą. Pavyzdžiui, galite nustatyti, kad darbiniai pranešimai būtų atskirti nuo asmeninių, taip lengviau valdysite savo laiką ir energiją.
Trečia, efektyvus pranešimų valdymas gali pagerinti mūsų nuotaiką. Kai esame mažiau bombarduojami nereikalinga informacija, galime labiau mėgautis akimirkomis ir sąmoningai dalyvauti kasdieninėse veiklose. Tai leidžia mums sumažinti streso lygį ir pagerinti bendrą gerovę.
Taip pat verta atkreipti dėmesį į pranešimų atsakomybę. Žinodami, kada ir kaip reaguoti į pranešimus, galime sumažinti socialinį spaudimą ir išvengti nepageidaujamų bendravimo situacijų. Tai leidžia mums pasirinkti, kada norime bendrauti, o kada geriau būti vieni.
Galiausiai, pranešimų valdymas gali turėti teigiamą poveikį mūsų santykiams su kitais. Pasirinkdami, kada ir kaip reaguoti į pranešimus, galime užtikrinti, kad mūsų atsakymai būtų apgalvoti ir atitiktų mūsų vertybes. Tai prisideda prie geresnių ryšių su draugais, šeima ir kolegomis.
Teisingai valdant pranešimus, galime ne tik pagerinti savo kasdienės rutinos efektyvumą, bet ir padėti sau sukurti geresnę emocinę aplinką.
Patarimas 1: Nustatykite pranešimų prioritetus
Pranešimų valdymas prasideda nuo aiškių prioritetų nustatymo. Svarbu atskirti, kurie pranešimai yra skubūs ir kurie gali palaukti. Pasinaudokite mobiliojo telefono nustatymais, kad sukurti prioritetines grupes. Pavyzdžiui, išskirkite darbus susijusius pranešimus, draugų ir šeimos žinutes bei socialinių tinklų pranešimus. Taip pat naudokite funkcijas, leidžiančias nustatyti, kurie kontaktai gali siųsti jums skubius pranešimus, o kurie gali būti ignoruojami.
Taip pat verta apsvarstyti, ar jūsų pranešimų programėlė turi „nepaisyti“ funkciją, leidžiančią tam tikrų pranešimų ignoravimą, kol būsite pasiruošę jiems atsakyti. Tai padės jums sumažinti stresą ir padidins produktyvumą.
Reguliariai peržiūrėkite ir atnaujinkite savo prioritetų sąrašą. Gyvenimas nuolat keičiasi, tad ir jūsų pranešimų prioritetai gali keistis. Tokiu būdu galėsite užtikrinti, kad visada gausite svarbiausius pranešimus pirmiausia, o likusius galėsite peržiūrėti vėliau, kai turėsite laiko.
Patarimas 2: Naudokite tylų režimą
Tylus režimas yra vienas iš efektyviausių būdų valdyti pranešimus ir sumažinti triukšmo lygį aplinkoje, ypač kai esate svarbiose situacijose, tokiose kaip susitikimai, paskaitos ar ramūs vakarai. Naudodami tylų režimą, galite išvengti nepatogumų ir išlaikyti koncentraciją, nes jūsų telefonas nebus girdimas, kai gausite pranešimus.
Be to, tylus režimas leidžia jums geriau kontroliuoti, kada ir kaip reaguojate į pranešimus. Vietoj to, kad reaguotumėte į kiekvieną skambutį ar žinutę, galite pasirinkti, kada skirti dėmesį telefonui. Tai padeda sumažinti streso lygį ir pagerina jūsų nuotaiką, nes jaučiatės mažiau išsiblaškę.
Be to, galite pasinaudoti vibracijos režimu, kuris leis jums jausti pranešimus, tačiau nebus girdimas aplinkiniams. Tai ypač naudinga, kai esate viešoje vietoje arba kai nenorite trukdyti kitiems.
Rekomenduojama reguliariai peržiūrėti savo pranešimų nustatymus ir pritaikyti juos pagal savo poreikius. Pavyzdžiui, galite nustatyti, kad tam tikrų programų pranešimai būtų prioritizuojami, o kitų – nutildyti. Tokiu būdu, kai esate tyliajame režime, galėsite išgirsti svarbiausius pranešimus, tačiau nesiklausyti mažiau svarbių.
Reguliariai naudojant tylų režimą, galite ne tik pagerinti savo kasdienę nuotaiką, bet ir padidinti produktyvumą, kadangi mažiau blaškysite dėmesio ir galėsite geriau susikaupti.
